PRIVACY POLICY – Registrazione eventi 6 – 12 giugno 2022
Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, che ci fornirà ai fini della registrazione al presente evento. Si informa che, per coloro che intendono registrarsi all’evento tramite il sito internet di uno dei contitolari, la presente informativa si integra altresì con la privacy policy dedicata alla navigazione sul medesimo sito, oltre alla relativa cookie policy. Con specifico riferimento alla finalità di marketing diretto attraverso modalità elettroniche, le presenti informazioni sono altresì destinate alle persone giuridiche, conformemente a quanto stabilito dalla Direttiva 2002/58/CE (direttiva e-Privacy), così come recepita nell’ordinamento italiano all’interno del Codice Privacy.
1.CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Quando due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, si definiscono contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR. I contitolari del trattamento di dati personali, oggetto della presente informativa (di seguito anche solo “Contitolari”), sono:
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Molteni&C S.p.A., con sede legale in Via Rossini 50 - Giussano (MB), nella persona munita dei necessari poteri. Il Titolare può essere contattato via e-mail all’indirizzo: privacy@molteni.it
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Unifor S.p.A., con sede legale in Via Isonzo, 1 – 22078 Turate (CO), nella persona munita dei necessari poteri. Il Titolare può essere contattato via e-mail all’indirizzo: privacy@unifor.it
Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è disponibile tramite richiesta scritta da inviare agli indirizzi email dei Contitolari, come sopra indicati.
Fermo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti verso ciascun Contitolare, il punto di contatto per gli interessati, è stato individuato nell’indirizzo privacy@molteni.it
2.CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art 4 par. 1.1 GDPR).
In particolare, tratteremo i Suoi seguenti dati personali: Dati indicati nel modulo di registrazione all’evento (ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail). I dati necessari per l’iscrizione saranno contrassegnati dall’indicazione “campo obbligatorio”.
3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA |
PERIODO CONSERVAZIONE DATI |
NATURA DEL CONFERIMENTO |
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A) Registrazione all’evento attraverso il form dedicato. |
Contratto – adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Art. 6 par. 1, lett. b) GDPR |
Fino ai 12 mesi successivi all’evento |
Necessario per consentire la registrazione e partecipazione all’evento. In caso di mancato conferimento dei dati individuati come “obbligatori”, non sarà possibile la Sua registrazione all’evento. |
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B) Marketing diretto, cioè vendita diretta di prodotti e servizi, ricerche di mercato, invio di comunicazioni e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente iniziative ed eventi tramite mezzi automatizzati (posta elettronica/ newsletter, messaggi del tipo Sms o attraverso social networks e sponsorizzazioni) e mezzi tradizionali (posta cartacea). Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali di terzi e/o loghi di terzi (enti no profit; agricoltura, silvicoltura e pesca; attività manifatturiere; fornitura di energia elettrica, gas, vapore e aria condizionata; costruzioni; commercio all’ingrosso e al dettaglio anche via internet; riparazione di autoveicoli e motocicli trasporto e magazzinaggio; attività dei servizi di alloggio e di ristorazione; servizi di informazione e comunicazione; attività finanziarie e assicurative; attività immobiliari; attività professionali, scientifiche e tecniche; noleggio, agenzie di viaggio, servizi di supporto alle imprese; amministrazione pubblica; istruzione; attività artistiche, sportive, di intrattenimento e divertimento; altre attività di servizi). Per l’elenco completo, si prega di rivolgersi a ciascun Contitolare. Non ci sarà cessione dei dati personali ai terzi partner per questa finalità. Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. |
Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. A) del GDPR |
Fino a revoca del consenso | opt-out |
Facoltativo e libero. In mancanza, Lei potrà comunque registrarsi e partecipare all’evento. |
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C) Profilazione: i dati personali verranno inseriti in CRM aziendale/piattaforme, al fine di analisi interne e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate. |
Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. A) del GDPR |
Fino a revoca del consenso | opt-out e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta |
Facoltativo e libero. In mancanza, Lei potrà comunque registrarsi e partecipare all’evento. |
4.DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a dipendenti o collaboratori del titolare che tratteranno i dati in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare per le finalità sopra elencate (art. 29 GDPR). I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a terze parti contrattualmente legate al Titolare al fine di ottemperare a obblighi contrattuali e finalità connesse sopra indicate e, precisamente, i dati saranno comunicati a: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, piattaforme web, cloud, software); -studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - piattaforme social networks; - società e professionisti coinvolti nell’organizzazione dell’evento; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati (art. 28 GDPR), oppure operano in totale autonomia come distinti ed autonomi Titolari del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornata e disponibile su richiesta ai contatti indicati al par. 1 della presente informativa.
5.TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. PROCESSO AUTOMATIZZATO
I dati personali saranno sottoposti a trattamento cartaceo, manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che, con riferimento all’attività di profilazione, essa verrà svolta attraverso l’intervento dell’operatore che, previo consenso dell’interessato, tratterà i dati degli interessati al fine di analisi interne e per suddividerli in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche (es. professione e provenienza), per una miglior gestione dei servizi e per l’invio di comunicazioni promozionali mirate.
Non utilizziamo processi decisionali completamente automatizzati in quanto l’attività di profilazione (che svolgeremo solo previo consenso dell’interessato) avviene con l’intervento di un operatore umano.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ai Contitolari del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Inoltre, nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Ha poi il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie, ai sensi degli artt. 78 e 79 GDPR.
Per revocare il consenso alla profilazione non automatizzata sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@molteni.it con oggetto “no profilazione”.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@molteni.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@molteni.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”.
8.MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
I Contitolari si riservano il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 6 giugno 2022